¿Que son las facturas electrónicas?

Las facturas electrónicas son documentos que sirven para describir los costos de los servicios o los impuestos que se deben pagar. Esta forma de facturación sustituye a las facturas que se utilizaron durante mucho tiempo en papel.

Se puede decir que la facturación electrónica es una versión con forma digital de las facturas tradicionales que se han utilizado durante mucho tiempo en papel, sobre todo en los negocios, comercios y empresas,  por eso es necesario que las facturas digitales sean funcionales y también que estén hechas en base a un sistema legal que sea equivalente a las anteriores facturaciones para evitar fraudes o evasiones de impuestos.

Las facturas electrónicas son documentos que sirven para describir los costos de los servicios o los impuestos que se deben pagar. Esta forma de facturación sustituye a las facturas que se utilizaron durante mucho tiempo en papel.

Las facturas electrónicas tienen los mismos efectos legales que las facturas en papel, pero hay que tener en cuenta que las facturas ya sean en papel o electrónicas, son los justificantes de la entrega de bienes o de las prestaciones de servicios que se emiten, por eso su emisión es muy importante para los comercios, empresas y sobre todo para los consumidores que ante cualquier reclamo que quieran hacer por medio de la factura que emiten las mismas podrán reclamar lo que corresponde.

La diferencia con la factura de papel es que la factura electrónica se expide y se recibe pero en formato electrónico.

Se debe destacar que al expedir la factura electrónica debe haber un consentimiento de su destinatario, en definitiva, cuando hablamos de facturas electrónicas es la alternativa a las facturas tradicionales que se dan en papel.

Las facturas electrónicas generalmente están reguladas por una normativa legal en donde se establecen las normas que se deben cumplir de forma obligatoria.

En la normativa legal generalmente se regulan aspectos que están relacionados con la obligación de expedir las facturas, el contenido de las mismas, los requisitos de las facturas, la legibilidad, la autenticidad, la integridad de lo que contiene la factura.

La autenticidad se pueden garantizar de diferentes formas;

  • Por medio de una firma electrónica
  • Por medio del intercambio electrónico de datos EDI
  • Por medio de los medios y de controles de gestión de actividad de las empresas o de los profesionales.

Coaching y Formación ¿Es lo mismo?

En principio, para quien tenga conocimiento de amas disciplinas la respuesta puede parecer obvia, es decir, no. No es lo mismo, dos ciencias diferentes.

coaching-y-formacion-es-lo-mismo

La educación tiene marcada una asimetría entre alumno y profesor en la que, tradicionalmente, el profesor es quien tiene el conocimiento que imparte al alumno, el cuál no lo tiene.

Es cierto que hay diversas teorías que abogan por metodologías de corte innatista, como de las que bebe el coaching en el que el profesor es un instrumento que ayuda a que el alumno alcance el conocimiento. De hecho, esa filosofía hace posible que posamos seguir contestando a la pregunta que encabeza este articulo sin necesidad de una negación rotunda.

El coaching también presenta una asimetría entre coach y coachee, en la que uno es quien dirige la sesión, pero la diferencia radica en el que el conocimiento y las capacidades se encuentran en el coachee y la función del coach es que este se haga consciente de ello y sepa integrarlas en su vida. A priori no parece un método adecuado para enseñar historia, o matemáticas, ya que hay un desconocimiento por parte del alumno de conceptos y necesita oírlos de otros.

Bien, puede ser cierto, pero también es cierto que vivimos en el mundo de las nuevas tecnologías y la transmisión de conocimientos como se ha llevado hasta ahora en el sistema educativo queda anacrónica. Pero de eso hablaremos otro día.

Hoy la intención era introducir el tema de coaching y formación, y para ellos, para poner en marcha el debate, voy a proponer dos formas en las que pueden integrar ambos:

– Como herramienta: La educación no es una actividad que nazca en el vació, sino que parte de diferentes filosofías que van construyendo una metodología a cada educador. En este caso, los principios filosóficos del coaching pueden servir para construir las actividades, para diseñar los métodos de evaluación o para trabajar las dinámicas en clase (feebdbacks, correcciones, etc.). En este caso no estaríamos utilizando el coaching en sí, ya que metodológicamente es una técnicas muy precisa en cuanto a sus normas, pero sí estaríamos incluyendo sus preceptos en otra práctica

– Como apoyo: En este caso dividimos la formación y el coaching en dos espacios separados, aunque o puedan tener un objetivo común, el desarrollo de la persona. Así como muchos colegios ofrece la figura del orientador, que nunca debiera convertirse en la extensión del aula, el cambio propone que esta figura será la que acompañe a los alumnos.

Un coach con el que puedan tener un proyecto de desarrollo, centrado en el problema específico con una materia, o quizás se puedan abordar temas mayores, pero, en cualquier caso, a ir unido con un proceso formativo paralelo, se refuerza la intensidad del trabajo.

Cómo armar un Estudio Contable

Para aquellas empresas que se preocupan por llevar las cuentas correctamente, lo ideal es que cuenten con un contador que se encargue de las mismas.

Sin embargo, este contador necesita de otros contadores, de tal forma que cada uno de ellos se encargue de varias empresas. Pero, para que esto sea posible, es necesario saber cómo armar un estudio contable.

Sin embargo, este contador necesita de otros contadores, de tal forma que cada uno de ellos se encargue de varias empresas. Pero, para que esto sea posible, es necesario saber cómo armar un estudio contable.

Contar con un contador responsable

Si deseas armar un Estudio contable, lo mejor será que cuentes con una persona responsable, capaz de firmar todos los documentos y los balances que requieran su firma. Además, este contador debe adaptarse a los problemas que generalmente atraviesan las pequeñas y medianas empresas, como por ejemplo mora en el pago de obligaciones, incremento en la presión tributaria, baja rentabilidad de las empresas, y todos aquellos problemas que puede llevar a la discontinuidad.

Asegúrate que todo el personal que contrates sea contador

Debes estar seguro que todo el personal que contrates deben ser contadores o próximos a  graduarse, también puedes optar por aquellas personas que son auxiliares contables. Cabe destacar que los auxiliares contables son personas que tienen los conocimientos necesarios para realizar liquidaciones de haberes y realizar balances, y lo mejor de todo, no aspiran a un salario muy elevado  como lo hace un contador.

Además de esto un auxiliar contable no te abandonará al graduarse, como es probable que si lo haga un contador, ya que ellos están graduados.

Decide el espacio y lugar donde te desempeñarás

Si estás dando tus primeros pasos, no te preocupes comienza desde cero, puedes armar un Estudio Contable en un local pequeño o apartamento. Si por el contrario ya cuentas con gran cantidad de clientes de distintas categorías, lo recomendable es que te instales en un lugar que sea más espacioso, cómodo y acondicionado para ello.

El espacio es fundamental para lograr la efectividad de tus objetivos, además brindarás tranquilidad y confort a tus clientes.